搭建沟通“连心桥”，倾听心声“零距离”——机电工程学院关于设立“书记院长接待日”的通知
为进一步畅通学院师生沟通渠道，深入了解学生思想动态与成长诉求，切实解决广大师生在工作、学习和生活中遇到的实际困难，不断提升学院管理服务效能与治理水平，经学院党支部研究决定，自即日起，将每周五设立为机电工程学院“书记院长接待日”。
一、接待安排
接待时间：每周五上午10：00-12：00；下午 14:30 - 17:00（法定节假日及寒暑假除外）。
接待地点：机电建筑楼5楼书记办公室
接待对象：机电工程学院全体师生
二、接待内容
1.对学院党的建设、思想政治教育、师德师风建设等方面的意见与建议；
2.在专业学习、科研创新、实习就业、日常生活、心理健康等方面遇到的困惑与难题；
3.对学院教学管理、学生管理、后勤保障等工作的诉求与改进建议；
4.其他需要向学院反映或寻求帮助的事项。
三、接待方式
1.现场接待：师生可在接待时间内，直接前往指定地点，与学院书记院长面对面沟通交流，反映问题、提出建议。
2.提前预约：为提高接待效率，师生可提前通过邮箱（445649426@qq.com）预约，说明预约人姓名、身份、联系方式及反映的主要问题，以便工作人员提前做好准备。
3.委托反映：确有特殊情况无法现场参与的师生，可委托他人代为反映，代为反映人需提供本人及委托人的基本信息和联系方式，确保问题反馈真实、准确。
四、 工作要求
1.倾听诉求，真诚服务。接待人员将以真诚、耐心、负责的态度倾听每一位来访者的心声，对于能够当场解决的问题，即时答复；对于需要协调处理的问题，做好记录，明确责任人与办理时限，确保“事事有回应，件件有着落”。
2.保密原则，尊重隐私。学院将严格遵守保密纪律，尊重来访者隐私，切实保护师生合法权益。
师生的需求是学院发展的动力，师生的满意是学院工作的目标。“书记院长接待日”不仅是学院领导深入基层、联系师生的固定平台，更是凝聚全院共识、推动学院高质量发展的重要举措。欢迎广大师生本着实事求是、促进发展的原则，积极建言献策，共同营造和谐、奋进、温暖的机电大家庭。
中共江西科技职业学院机电工程学院支部委员会
2026年3月30日
